Aus der Funktionsanalyse mit Hilfe der Grey Box oder anderen Vorüberlegungen können nun alle Funktionen des Produktes entnommen und gesammelt werden. Von jeder dieser Funktion können eine oder mehrere mögliche Gefährdungen ausgehen, die alle im Team identifiziert und dokumentiert werden müssen. Diese Gefährdungen können nun wiederum eine oder mehrere mögliche Ursachen aufweisen, für die das gleiche Vorgehen gilt. Als letztes werden für jede dieser Ursachen eine oder mehrere mögliche Maßnahmen festgelegt, um diese Gefährdung zu beseitigen oder zumindest auf ein akzeptables Maß zu reduzieren.
Dabei kann wiederum ein und dieselbe Maßnahme verschiedenste Ursachen beseitigen. Um später diese identischen Maßnahmen für verschiedene Gefährdungsursachen automatisch selektieren zu können, ist es von entscheidender Bedeutung, daß diese auch exakt gleich bezeichnet werden. Daher sollte auf jeden Fall die Möglichkeit genutzt werden, bereits vorgeschlagene Maßnahmen aus den Auswahllisten zu übernehmen und nicht neu einzugeben.
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